En cette rentrée 2025-2026, de nombreux parents entendent parler du GEVASCO, un document essentiel pour accompagner les élèves à besoins particuliers. Cet article vous explique ce qu’est le GEVASCO, à quoi il sert, qui le remplit, quand le compléter et comment bien le préparer pour la MDPH.
Qu’est-ce que le GEVASCO ?
Le GEVASCO (Guide d’Évaluation des Besoins de Compensation en matière de Scolarisation) est un document officiel utilisé pour identifier et décrire les besoins particuliers d’un élève, afin de lui permettre de suivre sa scolarité dans les meilleures conditions.
Il est rempli dans le cadre d’une demande à la MDPH (Maison Départementale des Personnes Handicapées), que ce soit pour une première demande ou un renouvellement.
Il concerne les enfants en situation de handicap ou présentant des difficultés durables (troubles DYS, TDAH, TSA, maladie chronique, etc.).
À quoi sert le GEVASCO ?
Le GEVASCO permet :
- d’évaluer les besoins de votre enfant à l’école tels que des adaptations des supports pédagogiques, du matériel adapté pour l’aider à se concentrer par exemple, un accompagnement humain, etc.
- de faciliter le dialogue entre la famille, l’école et la MDPH ;
- d’aider la MDPH à décider des aides à mettre en place telles que la mise à disposition d’un AESH, du matériel adapté pour l’aider à compenser son trouble, une (ré)orientation en dispositif ULIS, en classe SEGPA, etc
C’est donc une étape essentielle pour que votre enfant bénéficie d’un accompagnement personnalisé et juste.
Qui remplit le GEVASCO ?
Le document est rédigé à plusieurs mains :
- L’équipe éducative (enseignants, directeur, médecin ou infirmier scolaire, psychologue, etc.) décrit la situation de l’enfant à l’école.
- Les parents peuvent y ajouter leurs observations et leurs attentes.
- L’élève, quand c’est possible, peut également donner son point de vue.
- Les professionnels (orthophonistes, ergothérapeutes, psychopédagogues…) qui suivent l’apprenant.
Comment se déroule la réunion GEVASCO ?
Une équipe de suivi de la scolarisation (ESS) se réunit à l’école.
Lors de cette réunion :
- Les enseignants présentent le parcours et les besoins de l’élève ;
- Les parents, les professionnels peuvent exprimer leurs ressentis et leurs demandes ;
- Ensemble, on identifie les aides nécessaires et on complète le GEVASCO.
Ce document est ensuite transmis à la MDPH, qui l’étudie pour décider des aides à accorder.
IMPORTANT À SAVOIR
1. Lors d’une première demande à la MDPH
- Le GEVASCO est rempli avant le dépôt du dossier MDPH,
- Date à indiquer : la date de la réunion d’équipe éducative ayant servi à remplir le GEVASCO.
2. Lors d’un renouvellement de dossier MDPH
- Le GEVASCO doit être mis à jour avant la fin des droits actuels (souvent 6 mois avant l’échéance).
- On conseille donc de le compléter en cours d’année scolaire, en général : Entre janvier et avril pour un renouvellement à la rentrée suivante.
- Là encore, la date du document correspond à la réunion de suivi de scolarisation (ESS) où il a été rempli.
3. Cas particuliers
- Changement d’école ou d’établissement : un nouveau GEVASCO est souvent nécessaire à l’arrivée de l’élève.
- Évolution importante de la situation : le GEVASCO peut être complété à tout moment pour une demande d’aménagement supplémentaire.
Calendrier-type GEVASCO
| Période | Étapes clés | Objectif | Action / GEVASCO à prévoir |
| Septembre – octobre | Rentrée scolaire et observation | Identifier les besoins, vérifier que les aménagements sont adaptés. | Si un nouvel élève est concerné, organiser une équipe éducative → remplir un GEVASCO “première demande” si un dossier MDPH est envisagé. |
| Novembre – décembre | Suivi des élèves déjà accompagnés | Vérifier la mise en place des aides (AESH, matériel, emploi du temps). | Si des ajustements sont nécessaires, noter les observations pour une actualisation du GEVASCO en janvier-février. |
| Janvier – mars | Période clé pour les renouvellement MDPH | Anticiper la fin des droits (souvent en août). | Tenir une ESS (équipe de suivi de scolarisation) → compléter un GEVASCO “renouvellement”.👉 À envoyer à la MDPH avant fin mars pour un renouvellement à la rentrée 2026. |
| Avril – mai | Suivi des dossiers envoyés | Attendre la décision MDPH. | Si la MDPH demande des précisions, fournir une mise à jour du GEVASCO ou des bilans complémentaires. |
| Juin 2026 | Fin d’année / préparation rentrée suivante | Préparer l’accueil en septembre. | Si changement d’établissement (école → collège, collège → lycée), nouveau GEVASCO de transition à remplir avec l’équipe d’accueil. |
| Juillet – août 2026 | Vacances scolaires | La MDPH traite les dossiers. | Pas d’action directe, mais garder trace des décisions reçues pour la rentrée. |
Conseils pratiques
- Toujours dater le GEVASCO à la date de la réunion (équipe éducative ou ESS).
- Ne pas antidater : la MDPH vérifie la cohérence entre la date du GEVASCO et celle de la demande.
- Prévoir au moins 4 à 6 mois avant la fin des droits pour le renouvellement (délais MDPH souvent longs).
- Archiver une copie signée par le chef d’établissement et l’enseignant référent.
POUR ALLER PLUS LOIN :
Un article de notre blog :
Une formation sur notre site pour vous aider à vous y retrouver dans les différents parcours d’orientation des apprenants porteurs d’un TND :
Des ressources sur le site du gouvernement :
https://www.monparcourshandicap.gouv.fr/aides/formulaire-de-demande-la-mdph-cerfa-ndeg-1569201
https://www.monparcourshandicap.gouv.fr/scolarite/quest-ce-que-le-geva-sco